Căutăm colegă sau coleg pentru asistent manager

Anul acesta actvitatea Asociației pentru Promovarea Artelor Contemporane s-a mărit substanțial, 2021 fiind un an plin în sine la care s-au adăugat și proiectele amânate din 2020. Pe scurt asta înseamnă muncă multă, timp puțin. Deci ne căutăm colegă sau coleg.

Persoana care va deveni asistent manager are orice vârstă, orice etnie, orice orientare sexuală și orice gen vrea. Are o pregătire în domeniul managementului artei sau nu dar este pasionat/ă de domeniul cultural și înțelege frumusețea acestui domeniu – atribute fără de care nu va putea rezista.

Trebuie să fie o persoană ordonată, organizată, conștiincioasă, riguroasă.

Fișa postului va include fără a se limita la:

  • redactare documente precum contracte, facturi, rapoarte
  • realizarea de prezentări, baze de date
  • corespondență la nivel național și internațional (de aceea cunoașterea englezei este obligatorie)
  • transmiterea de invitații oficiale la evenimentele organizate de asociație
  • follow up la întâlniri, discuții, realizarea de minute
  • organizarea diverselor activități culturale sau administrative ce necesită planificare prealabilă
  • redactarea unor părți ale aplicațiilor pentru granturi
  • relația cu autoritățile (include mers la ghișee, registre, ANAF, finanțatori, registraturi, poștă/curieri etc.) – dacă nu dorești genul ăsta de activități pur și simplu nu aplica, chiar dacă nu survin zilnic, ele sunt necesare și nu pot fi evitate.
  • proceduri de achiziție
  • prezența la evenimentele organizate de asociație (deci se lucrează și seara atunci când este nevoie)

Programul teoretic și care va fi trecut pe contract este de 8 ore pe zi – semn că persoana nu poate să mai aibă și alte joburi full-time pe lângă dar este un job lejer, fără obligativitatea prezenței fizice zilnice la birou sau care va necesita o prezență de câteva ore, în anumite zile. Se va lucra în mare parte de acasă. Este un job potrivit pentru studenți în măsura în care există dimineți libere (din păcate multe dintre activitățile administrative pot fi programate doar dimineața) și în măsura în care perioadele de aplicații și deconturi ale organizației nu intră în conflict cu sesiunile.

Salariul brut: 2950 lei

Dotări de serviciu: laptop

Există posibilitatea unor onorarii suplimentare project based in funcție de proiectele implementate de asociație.

Așteptăm aplicațiile la arte.contemporane@gmail.com până pe 15 iulie 2021. Obligatoriu cu scrisoare de intenție scrisă pentru acest post însoțită de un CV. Nu vom lua în considerare nicio scrisoare de intenție copiată de pe internet și nici aplicațiile fără scrisori de intenție.